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灵魂拷问!出国读研,这项任务你处理妥当了吗?

文章作者:小永哥留学     发布时间:2023-05-31 21:25:29     点击量:233

  进入申请季末期的现在,很多同学都已经手握offer,现在已经开始准备签证、收拾行李、查看机票了,当然可能有部分同学在期待未来留学生活的同时,还在为了自己的毕业论文头秃着。

  来来来,出国留学前,除了接offer,办签证,查机票,收行李外,还需要做些啥?

  来来来,看这里,灵魂拷问!



  档案!什么档案??“我的档案在哪?”“我的档案该放在哪里?”每年总有一大批同学在出国前,会完全忽略掉档案存放这个环节。

  虽然平时可能用不到它,但是到就业、落户的时候,却是必不可少的重要文件。

  因此准留学生们除了做好出发的准备外,把档案存放妥当也很重要。那么,档案具体该怎么存放?下面和小编一起来看看吧!


档案的作用

  根据《中华人民共和国档案法》的解释:档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

  简单来说,档案就是一个人整个一生经历的记录,包括学历、年龄、生平亮点与污点、工作经历、信用记录等。


档案的用途

# 办理大城市落户

  现在很多大城市落户都需要档案转移,比如北京落户。


# 工龄计算

# 个人养老金发放

# 考公务员

  很多情况下,公务员考试都需要“应届生”身份,而这个身份一般参考的依据是档案内的记录。

# 评职称

# 参加考试获得的证书

  注意:档案千万不要放到自己的手里,因为这属于违规的死档,而且激活死档的流程非常麻烦。






存放档案的途径

  对于即将出国留学的同学来说,档案一定要妥善安置,那么档案应该放到哪里呢?


1、中国留学服务中心

  中国留学服务中心是比较安全、方便的存放地点,留学服务中心档案室只设在北京,其他地方没有分支机构,留服中心各地也有分中心,但这些分中心不存放档案。

  注意:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)外院校结束课程的留学人员,均不在中国留学服务中心的处理范围。


# 优点:

  安全度高、诚信度高;

  有完善的服务配套机制,回国认证、就业等手续一站式办理,落户审核最宽松。


# 缺点:

  不接受党组织关系转入;

  需邮寄到北京,外地办理略显麻烦;

  存档人员在国外或港澳地区学习期间不计算工龄。


2、学校保管

  本科刚刚毕业的同学也可以选择继续让所在大学保管。

  正常来讲,大学毕业后会签订就业协议,所在大学会发放“就业报到证”,用于档案的迁移。而对于留学生而言,可以申请延迟就业。申请通过后,个人档案将在大学保留2年。

  注意:如果超过2年未办理手续,学校则会将档案退回原籍。


# 优点:

  不收取保管费用;

  具有安全保证,学校管理诚信度高;

  手续方便,随时存取。


# 缺点:

  无法开具相关证明;

  存档期间不计算工龄,不记录留学经历。


3、退回原籍

  退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构,由生源地所在地级市的人事局或教育局接收。

  注意:档案和户口放在同一个地方,如未来需要调档,办理相关手续比较方便。


# 优点:

  手续简便,免费存放。


# 缺点:

  留学期间档案空白,不计算工龄。


4、原户口所在地人才市场

  将档案迁至原户口所在地人才市场,回国后无论是本地就业还是外地就业,都可以比较方便地调取档案。

  注意:存档证明需要妥善保管。



# 优点:

可以计算工龄;

  回国后办理就业手续方便;

  回国后办理好留学学历证明,仍有机会享受应届生身份。


# 缺点:

  存档流程繁琐,有可能失去应届生身份。

  同学们可以根据自身情况,考虑档案的具体存放处。但是无论存放在哪里,都一定要记清楚档案所在地,并按照相关规定管理档案。